微软Office 365有哪些新功能

　　这里是本站提供的资讯服务，你会使用文档Word、使用表格Excel、使用PPT吗，绝大多数肯定都会用，尤其是上班族和师生，时不时都需要使用这一套办公软件，它们不仅让使用的用户得到很好的体验，也给用户带来持续创造价值，给用户带来深远影响。“以旧换新”听说今天它升级了还被改了名字，那么微软Office 365它到底还带来了什么新功能，具体情况，小编这就为您介绍。

　　微软Office 365有哪些新功能

　　美国时间 3 月 30 日，微软正式宣布 Office 365 品牌升级。新的名称：Microsoft 365。

　　受到疫情影响，微软通过线上视频的方式宣布了 Microsoft 365 更新。

　　全新的品牌，熟悉的办公生产力。作为 Office 365 的升级版本，Microsoft 365 在全线产品中增加了多样的创作素材内容和模板。同时，基于人工智能技术的新功能，可以帮助用户写出更优美的文档、发挥表格的极致性能、使用 PowerPoint 的「演讲教练」功能成为更优秀的演讲者。

　　新功能将从今天开始陆续推出，并将在未来几个月内覆盖所有现有的订阅用户。好消息是，现有的 Office 365 订阅用户将无需额外付费即可转成 Microsoft 365 的用户。

　　1989 年，微软首次提出了 Office 这个名字。1990 年 11 月 19 日，微软首次发布了被后人称为「办公三件套」的 Office 三大软件的 Windows 版本：文档处理 Word、表格处理 Excel，和演示文档 PowerPoint。

　　从那之后，微软办公三件套分别成为了各自领域内的绝对标准。现在越来越多的白领上班族使用 Mac 电脑和非 Office 套件，越来越多的工作可以在线上完成，越来越多的软件功能被网页化，在浏览器上就可以使用——即使如此，称呼文本文档为 word、幻灯片为 ppt 的习惯，仍然一直持续到今天。

　　这，就是微软 Office 对办公电脑化的几代职场人士所带来的深远影响。

　　不仅如此，Office 还是微软在云时代业务转型的前锋。截至目前，超过 3,800 万用户订阅了 Office 365 服务。基于云的办公套件服务，让更新、更好的功能可以更快推出，使用体验大为提升，为用户持续创造价值。

　　写作对大部分人来说不是一件容易事，特别是在需要使用到 Word 的场合中：办公场合下的重要文档书信等。表达很容易，表达清楚、简练且专业难，一些公司(如 Grammerly)提供了拼写和语法检查服务，但它们对于如何写出更优美的文档，很大程度上无济于事。

　　所以微软推出了一个新的横跨 Word、Outlook 和浏览器的写作助理服务，名为「微软编辑器」(Microsoft Editor)。

　　比如在 Word 里写文档时，如果对一句话的表达不太自信，可以选择这句话，然后右键单机选择「重写建议」(rewrite suggestions)，「微软编辑器」能够在保持原意的同时，重新组织语言，写出一句更加清晰、简练的话。

　　写作的意义，一半是沉淀自己的思路，另一半则需要通过受众的阅读去体现。特别是在专业场合，写作的包容性、正式程度是很重要的。一个很有代表性的例子就是对职业的性别暗示，比如 police man(警察)这个词，更好的写法是用 police officer 来替代。这里，「微软编辑器」的风格检测功能可以派上用场，它能推荐用户采用更具包容性的用词，避免无意识的偏见，写出更体面、专业的文档。

　　合格的写作者，能力通过原创体现;好的写作者则会在写作时大量查阅资料，借用其它人的作品来增强自己的写作。此时，正确的引用是很关键的。「微软编辑器」的自动引述功能或许可以帮上忙。它能够检索文章的内容，查找相关的引文，并且在合适的地方建议插入，这样写作者可以更专注于写作这件事本身。

　　与此同时，「微软编辑器」还首次增加了内容查重功能，帮助论文作者优化论文，避免不必要的情况出现。

　　Microsoft 365 订阅用户将可以使用上述功能，但「微软编辑器」的好处，比如拼写和基础语法检测功能，即使是免费用户和非用户也可以在 Word、Outlook.com 等微软产品中享受到。同时，微软也开发了一个编辑器服务的浏览器插件，任何人都可以在 Edge、Chrome 等基于 Chromium 内核的浏览器中使用。

　　想要升职加薪，躲不开的一项工作就是公开演讲，观众少则一间会议室，多则团队里的几十上百人。语速的快慢，语调的变化，「嗯」、「那个」之类无意义的插入词的使用等等，都会影响演讲的效果。

　　微软将会在 Microsoft 365 的新版 PowerPoint「演讲教练」(presenter coach) 功能中增加两个基于人工智能的新功能，帮助用户应对演讲中的恐惧，在排练的过程中检查语速、语调、插入词，它甚至还能发现并纠正演讲者照本宣科朗读幻灯片上文字的情况。

　　第一个新功能是单一音调优化，它可以旁听演讲者的语气，提供实时的反馈，对音调变化提供建议。第二个是演讲优化，它能够根据幻灯片上的文字内容给予建议，帮助用户避免照本宣科，提供更口语化、措辞更好的演讲稿建议。

　　Excel 的另一个新特性，是终于可以在表格当中直接插入，或者借助人工智能的帮助自动生成可视化图表。操作方法也很简单：选择表格中的某一行或某一列，选择数据类型为「食物」、「动物」，甚至「精灵宝可梦」，Excel 就可以自动生成并插入相关的图片、图表等等。略微可惜的是，这个功能同样暂时只支持美国市场，用户可以注册成为体验用户 Office Insider 来首先体验这些功能。

　　除了上述产品之外，Outlook、Skype、Microsoft Teams、Edge 浏览器等诸多属于或不属于 Office 旗下的产品，都有了全新的面貌和功能。比如，如果你是在美国的家长，可以直接在 Outlook 里输入邮编，找到学区、学校，然后一键导入学校日历，这样就不会错过和孩子有关的重要日程了。

　　再比如，在 Edge 浏览器上，微软新加入了一个「智能选择」功能，可以在网页上的内容中选择需要的部分，进行复制，粘贴出来的内容仍然保留原来的表格排版。

　　为了吸引更多人付费，微软还计划为 Microsoft 365 订阅用户限时免费提供 Adobe、Experian、headspace 等其它知名公司的产品，总价值超过 500 美元。

　　Microsoft 365 订阅服务将在 4 月 21 日正式面向全球用户上线，价格和之前的 Office 365 一样，个人版 398 元/年，支持最多 6 名成员的家庭版 498 元/年，其中包括所有 Microsoft 365 生产品的桌面应用、1TB OneDrive 云盘空间等。Microsoft 365 商用、企业服务稍晚上线。

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